Le Congrès triennal du SEN de 2020 se tiendra à l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth à Montréal du 24 au 28 août 2020. Avant que nous ne commencions à préparer le terrain pour notre syndicat aille de l’avant, vous devez faire plusieurs choses importantes.
Assurez-vous que votre section locale est en conformité
Vous pourrez assister au Congrès uniquement si votre section locale est en conformité. Pour obtenir la liste complète des documents que votre section locale doit fournir, veuillez consulter la section du Congrès du site Web du SEN.
Déléguées et délégués élus et leurs suppléantes et suppléants
Les déléguées et délégués et les déléguées et délégués suppléants sont élus durant les réunions générales de la section locale. Le nombre de délégués par section locale est calculé en fonction du nombre de membres en règle six mois avant la date d’ouverture du Congrès, conformément à l’article 11 du Règlement interne 6 du SEN.
- De 4 à 100 membres en règle = une déléguée ou un délégué
- Une déléguée ou un délégué pour chaque tranche de 100 membres ou fraction de ce nombre, jusqu’à concurrence de 5 par section locale.
Observatrices et Observateurs
Les sections locales peuvent également envoyer des observatrices et observateurs au Congrès aux frais de la section locale. Ces membres peuvent assister au Congrès, mais elles/ils ne peuvent participer ni aux débats ni aux votes. Il y a des frais d’inscription de 75 $ pour les observatrices et observateurs afin de couvrir le coût des documents du Congrès.
Présentation des lettres de créance
Les lettres de créance de chaque déléguée ou délégué, déléguée suppléante ou délégué suppléant et observatrice ou observateur doivent être présentées au SEN. Les formulaires pour les déléguées et délégués et les déléguées suppléantes et les délégués suppléants doivent renfermer une copie du procès-verbal de la réunion générale de la section locale, montrant l’élection de ces membres. Les formulaires nécessaires peuvent être téléchargés dans la section du Congrès du site Web du SEN.
Date limite d’inscription
Pour être reconnu.e en tant que déléguée ou délégué au Congrès, les membres doivent remplir l’inscription en ligne et présenter les documents suivants d’ici le 24 avril 2020, à 16 h, heure normale de l’Est :
- les lettres de créance, y compris le procès-verbal de la réunion montrant l’élection des déléguées et délégués et des déléguées suppléantes et délégués suppléants;
- les documents financiers de la section locale, conformément aux règlements internes et aux politiques du SEN.
Les membres qui ne respectent pas la date limite ne seront pas en mesure de participer aux comités du Congrès et seront considéré.e.s comme des déléguées et délégués inscrits en retard. Les déléguées et délégués inscrits tardivement siègent au Congrès au moyen d’une motion de procédure durant les premières étapes de l’ouverture de notre Congrès.
Avez-vous des questions au sujet de la logistique du Congrès et de l’inscription?
Nous espérons que vous trouverez toutes les réponses dans la section du Congrès de notre site Web.
Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec Suzanne Boucher, coordonnatrice du Congrès, à l’adresse events@une-sen.org ou par téléphone, au 613‑560‑4359 ou au 1‑800‑663‑6685.
RÉSOLUTIONS
Option 1
Les sections locales devraient nommer un comité responsable des résolutions du Congrès; ces comités sont habituellement composés de trois à cinq membres. Certaines sections locales peuvent préférer nommer un comité pour chaque sujet de résolution : statut et règlements internes, finances et résolutions générales. Votre section locale devrait publier un avis demandant aux membres de présenter des résolutions à votre comité responsable des résolutions du Congrès. Laissez suffisamment de temps au comité pour qu’il prépare un rapport. Les membres du comité devraient être encouragé.e.s à présenter leurs propres résolutions. Le rapport de chaque comité et ses résolutions supplémentaires devraient être présentés durant l’assemblée générale des membres. Cette réunion devrait permettre suffisamment de temps pour débattre des résolutions avant le vote des membres.
Option 2
Toute ou tout membre en règle peut présenter une résolution au Congrès en la faisant cosigner par cinq autres membres en règle.
Présenter votre résolution en ligne
Vous devrez présenter vos résolutions par voie électronique sur notre site Web. Ce processus permet de réduire grandement le temps requis pour préparer des résolutions qui seront examinées par le comité en juin. Si vous n’avez pas accès à Internet, vous pouvez présenter vos résolutions par courriel ou par télécopieur.
Présentez de la documentation à l’appui
Les résolutions que vous présentez en ligne doivent aussi être appuyées par des versions papier du procès-verbal signé vérifiant que la résolution a été adoptée durant une assemblée générale des membres ou par le formulaire des résolutions cosigné par cinq autres membres en règle. Vous pourrez télécharger le modèle des résolutions sur notre page du Congrès.
Veuillez faire parvenir ces copies papier à l’attention d’Ateau Zola par courriel, à l’adresse resolutions@une-sen.org.
Vous pouvez aussi les envoyer par télécopieur, au 613‑560 5208, ou par courrier à l’adresse suivante : Syndicat des employées et employés nationaux, 900‑150, rue Isabella, Ottawa (ON) K1S 1V7.
Les résolutions reçues après le 24 avril 2020, 16 h, heure normale de l’Est, seront réputées résolutions reçues en retard et seront traitées après toutes les autres résolutions.
Avez-vous des questions au sujet des résolutions? Veuillez communiquer avec Ateau Zola, à l’adresse resolutions@une-sen.org, ou par téléphone, au 613‑560‑4343 ou au 1‑800‑663‑6685.
En toute solidarité,
Kevin King
Président national
Syndicat des employées et employés nationaux