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Le Congrès 2026 approche — Préparez‑vous à façonner l’avenir de notre syndicat!

Le compte à rebours est lancé! Dans quelques mois à peine, les délégué·e·s du SEN de partout au pays se réuniront à Montréal pour le Congrès triennal 2026, qui aura lieu du 24 au 28 août 2026 à l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth.

Le Congrès est l’occasion pour les membres d’échanger, de débattre et de contribuer à orienter la direction de notre syndicat pour les prochaines années. C’est votre moment pour faire entendre votre voix, vos idées et votre vision.

Le retour du Congrès apporte une énergie renouvelée, des discussions attendues depuis longtemps et l’occasion de définir ensemble nos priorités pour l’avenir.

Les délégué·e·s des sections locales débattront et voteront sur les résolutions, renforceront notre démocratie interne et bâtiront la solidarité en créant des liens avec d’autres membres.

Votre section locale joue un rôle clé dès maintenant

1. Assurez‑vous que votre section locale est conforme

Pour envoyer des délégué·e·s au Congrès, les sections locales doivent être en règle et soumettre les documents financiers requis.

2. Élection des délégué·e·s et des suppléant·e·s

Les délégué·e·s et les suppléant·e·s doivent être élu·e·s lors d’une assemblée générale. Le nombre de délégué·e·s dépend du nombre de membres en règle; les grandes sections locales peuvent en envoyer jusqu’à cinq.

3. Observatrices et observateurs — Une belle occasion de participer

Les sections locales conformes peuvent également envoyer des observatrices et observateurs aux frais de la section locale, et non à ceux des membres. Ils peuvent assister aux débats et vivre l’expérience du Congrès, mais ils ne peuvent pas voter.

Vous ne savez pas si votre section locale enverra des observateur·trice·s?
Parlez‑en à votre représentante ou représentant local — vous pourriez être agréablement surpris!

Soumettez vos résolutions — vos idées comptent

Les sections locales sont encouragées à former un comité des résolutions (souvent 3 à 5 membres) pour examiner et préparer les propositions des membres. Certaines sections locales préfèrent créer des comités thématiques, comme pour les règlements ou les finances. Après débat et adoption en assemblée générale, les résolutions peuvent être soumises en ligne sur le site du SEN, accompagnées du procès‑verbal signé.

Montréal vous attend — Soyez de la partie

Le Congrès 2026 réunira des centaines de membres du SEN dans l’une des villes les plus dynamiques du pays. C’est le moment idéal pour se reconnecter, se mobiliser et raviver notre solidarité.

Nous avons hâte de vous accueillir à Montréal cet été.
Ensemble, écrivons la suite de notre histoire syndicale — en solidarité.

Pour plus de renseignements sur le Congrès, consultez la page officielle.

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Sélection des membres du Comité directeur de la Conférence des femmes de 2024

La Conférence des femmes du Syndicat des employées et employés nationaux se tiendra cet automne dans la région de la capitale nationale. Nous avions hâte de commencer la planification de l’événement et d’amorcer le travail requis pour assurer la réussite de l’événement.

La présidente nationale, Alisha Kang, a nommé la vice-présidente exécutive, Hayley Millington, présidente de ce comité, et Mirelle Jaillet, représentante nationale de l’équité pour les femmes, et Carole Maillet, représentant du comité francophone, coprésidentes.

Pour commencer, nous mettons sur pied un petit comité directeur. Notre Comité de la Conférence se réunira chaque semaine virtuellement et, au besoin, en personne. Les réunions auront lieu le jour et, si vous devez vous absenter du travail pour assister à une réunion, une lettre de congé syndical vous sera fournie.

Le Comité directeur comprendra les membres suivants :

  • Une femme de chaque région du SEN
  • Une femme du Comité des francophones
  • Un·e membre du personnel du SEN affecté à l’événement
  • Une femme qui n’a jamais participé à un événement

Le Comité aidera la membre du personnel du SEN affectée à l’événement pour ce qui suit et contribuera à l’organisation générale de la Conférence :

  • Établissement du programme et organisation de l’ordre du jour
  • Sélection des sujets et des intervenant·e·s pour les exposés
  • Articles promotionnels du SEN et activités

Les mises en candidature doivent inclure un court paragraphe de la candidate ou du candidat expliquant pourquoi elle ou il serait un membre compétent au sein du comité. Veuillez soumettre vos candidatures à Suzanne Boucher au plus tard le 28 juin 2024.

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Êtes-vous prêt·e pour le congrès?

APPAREILS ÉLECTRONIQUES

Tous les documents du Congrès seront accessibles et mis à jour électroniquement sur le site Internet du SEN. Vous devez donc avoir votre ordinateur portable ou votre tablette avec vous pour suivre le programme du Congrès et débattre des résolutions. Si vous avez besoin qu’on vous fournisse un appareil électronique, communiquez avec nous dès que possible. Les membres qui veulent obtenir une version papier des documents du Congrès peuvent en faire la demande.

TRANSPORT

Vous devez faire en sorte d’arriver à l’hôtel Sheraton Center, à Toronto, dans la soirée du samedi 19 août 2023.
Nous signalons aux délégué·e·s voyageant par avion qu’ils doivent s’adresser à l’agence WE Voyages pour toutes les réservations de billets d’avion. Le numéro d’appel sans frais de cette agence à Ottawa est le 1-888-676-7747 et le 1-800-663-4703 à Vancouver.
Nous avons communiqué votre nom à l’agence et lui avons donné des directives pour qu’elle organise votre voyage de façon à vous faire arriver à Toronto le samedi 19 août 2023 et à vous en faire repartir après 18 h, le vendredi 25 août 2023. Si vous risquez de ne pas arriver à la maison avant 22 h ce soir-là, vous pouvez choisir de rester à l’hôtel pour la nuit et de partir samedi matin.
Si, pour une raison quelconque, ces arrangements devaient être modifiés, vous devez demander une approbation préalable au bureau du SEN. Veuillez communiquer avec Suzanne Boucher à Suzanne.boucher@une-sen.org ou au 613-560-4359 pour coordonner vos besoins en matière de voyage.
Les membres délégués qui ne voyagent pas par avion doivent conserver tous les reçus pour le transport, comme les taxis, les autobus, le stationnement, etc. pour avoir droit à un remboursement.
**Les délégué·e·s de la GRT qui utilisent leur propre voiture se verront rembourser le prix du kilométrage et du stationnement à l’hôtel.

HÉBERGEMENT

Nous ferons les réservations en fonction d’une arrivée à l’hôtel Sheraton Center, à Toronto, le soir du 19 août 2023 et d’un départ en soirée le 25 août 2023.

OBLIGATIONS FAMILIALES

Le Syndicat des employées et employés nationaux remboursera les dépenses liées aux obligations familiales en vue d’encourager la pleine participation aux activités du syndicat des membres qui, en raison de leurs obligations familiales, pourraient être dans l’impossibilité d’y prendre part. Au moment d’envoyer votre demande de remboursement des dépenses, veuillez fournir un reçu signé par la personne qui assure la prestation du service. Le reçu doit clairement indiquer les heures et les dates du service. Vous trouverez plus de renseignements sur les formulaires relatifs aux soins familiaux.
En outre, un service de garde d’enfants sera offert sur place durant les activités du Congrès. Veuillez dire si vous avez besoin de ce service quand vous vous inscrirez en ligne ou quand vous enverrez le formulaire relatif aux soins familiaux ci-joint. Les inscriptions de dernière minute ne seront peut-être pas acceptées.

ALLOCATIONS

On remboursera aux délégué·e·s leurs frais de déplacement, conformément aux dispositions de la politique habituelle du SEN. En ce qui a trait à l’hébergement, les chambres des délégué·e·s seront payées d’avance par l’Élément (chambre et taxes seulement). Les dépenses accessoires sont à la charge des délégué·e·s
Durant l’inscription, vous recevrez un formulaire de demande de remboursement des dépenses à remplir pour toutes les dépenses et les pertes de salaire. Veuillez soumettre votre demande de remboursement au bureau du Congrès du SEN, à l’hôtel, ou envoyer la demande par la poste au bureau du SEN à Ottawa, après le Congrès.

UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

À titre de délégué·e, vous avez le droit et la responsabilité de prendre des décisions éclairées à l’égard des questions qui vous seront présentées, y compris l’élection de vos représentant·e·s du SEN. Par ailleurs, les membres qui cherchent à se faire élire au sein du SEN (candidat·e·s) ont le droit et la responsabilité de communiquer avec les délégué·e·s du Congrès.
Par conséquent, lorsqu’ils en font la demande, les candidat·e·s sont autorisé·e·s à recevoir vos renseignements personnels du SEN. Les renseignements personnels comprennent votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Vos renseignements personnels seront communiqués uniquement en fonction du besoin de savoir. Par conséquent, les candidat·e·s peuvent seulement obtenir les renseignements personnels de membres qui sont autorisés à voter pour le poste qu’ils ou elles cherchent à obtenir (p. ex. candidat·e·s qui briguent un poste au sein de l’Exécutif national ou qui se présentent à la vice-présidence régionale dans votre région uniquement). Les candidat·e·s peuvent seulement utiliser ces renseignements pour communiquer avec vous au sujet de leur candidature. Elles et ils doivent protéger vos renseignements personnels conformément aux politiques en matière de confidentialité du SEN (se reporter à la Po litique CE 1). 

Si vous avez d’autres questions, veuillez communiquer avec Suzanne Boucher au 613-560-4359 ou par courriel à events@une-sen.org.

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Prolongation de la période d’inscription au Congrès et de soumission de résolutions

Compte tenu du climat dans lequel se trouve notre syndicat, nous savons que de nombreuses et nombreux membres sont en grève et que d’autres travaillent d’arrache-pied pour faire en sorte que leur section locale soit conforme. Par conséquent, le SEN prolonge la période d’inscription au Congrès et de soumission de résolutions. 

La nouvelle date limite est le lundi 15 mai 2023, à minuit, HNE.  

Inscription au Congrès 

Les membres doivent soumettre leurs formulaires liés aux lettres de créance, le procès-verbal établissant leur élection et les états financiers de leur section locale ainsi que remplir le formulaire d’inscription en ligne. Pour obtenir tous les détails, veuillez consulter l’appel sur le site Internet . 

Résolutions 

Les membres doivent soumettre leurs résolutions et leurs documents à l’appui par voie électronique sur notre site Internet. Pour tous les détails, veuillez consulter la page suivante.  

Cliquez ici pour consulter la page Web destinée au Congrès. 

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec l’équipe des événements du SEN à events@une-sen.org 

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Êtes-vous inscrit à votre colloque régional du SEN?

La programmation 2023 des colloques régionaux du SEN approche vite! Êtes-vous inscrit? Les colloques régionaux du SEN sont l’occasion parfaite d’apprendre des choses sur notre syndicat et nos activités.

Ces événements débordent d’exposés et d’ateliers qui vous aideront à acquérir les connaissances et la confiance dont vous aurez besoin pour représenter nos membres. Les colloques régionaux sont aussi une excellente occasion de rencontrer des membres comme vous et de créer des amitiés durables.

Nous avons en ce moment cinq colloques prévus au cours des deux prochains mois :

  • Le colloque de l’Ontario se tiendra à Niagara Falls du 9 au 12 février.
  • Le Colloque régional combiné de la RCN est destiné aux membres d’Ottawa-CT, de Gatineau-CB, de la RCN-ED et de la région Hors-Canada. Ce colloque aura lieu du 16 au 19 février à Gatineau.
  • Si vous êtes dans la région de la Colombie-Britannique et du Yukon, votre colloque est prévu du 2 au 5 mars à Victoria.
  • Le colloque du Manitoba se déroulera du 16 au 19 mars à Winnipeg.
  • Enfin, la région Alberta, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut organise son colloque à Yellowknife du 23 au 26 mars.

Cliquez ici pour vous inscrire en ligne dès aujourd’hui à votre colloque régional!

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : events@une-sen.org.