{"id":10825,"date":"2023-07-10T08:10:08","date_gmt":"2023-07-10T13:10:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unesen.ca\/press\/?p=10825"},"modified":"2023-07-24T08:35:23","modified_gmt":"2023-07-24T13:35:23","slug":"etes-vous-pret-pour-le-congres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unesen.ca\/press\/?p=10825&lang=fr","title":{"rendered":"\u00cates-vous pr\u00eat\u00b7e pour le congr\u00e8s?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

APPAREILS \u00c9LECTRONIQUES<\/h3>\n\n\n\n

Tous les documents du Congr\u00e8s seront accessibles et mis \u00e0 jour \u00e9lectroniquement sur le site Internet du SEN. Vous devez donc avoir votre ordinateur portable ou votre tablette avec vous pour suivre le programme du Congr\u00e8s et d\u00e9battre des r\u00e9solutions. Si vous avez besoin qu\u2019on vous fournisse un appareil \u00e9lectronique, communiquez avec nous d\u00e8s que possible<\/strong>. Les membres qui veulent obtenir une version papier des documents du Congr\u00e8s peuvent en faire la demande.<\/p>\n\n\n\n

TRANSPORT<\/h3>\n\n\n\n

Vous devez faire en sorte d\u2019arriver \u00e0 l\u2019h\u00f4tel Sheraton Center, \u00e0 Toronto, dans la soir\u00e9e du samedi 19 ao\u00fbt 2023.
Nous signalons aux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e\u00b7s voyageant par avion qu\u2019ils doivent s\u2019adresser \u00e0 l\u2019agence WE Voyages pour toutes les r\u00e9servations de billets d\u2019avion. Le num\u00e9ro d\u2019appel sans frais de cette agence \u00e0 Ottawa est le 1-888-676-7747 et le 1-800-663-4703 \u00e0 Vancouver.
Nous avons communiqu\u00e9 votre nom \u00e0 l\u2019agence et lui avons donn\u00e9 des directives pour qu\u2019elle organise votre voyage de fa\u00e7on \u00e0 vous faire arriver \u00e0 Toronto le samedi 19 ao\u00fbt 2023 et \u00e0 vous en faire repartir apr\u00e8s 18 h, le vendredi 25 ao\u00fbt 2023. Si vous risquez de ne pas arriver \u00e0 la maison avant 22 h ce soir-l\u00e0, vous pouvez choisir de rester \u00e0 l\u2019h\u00f4tel pour la nuit et de partir samedi matin.
Si, pour une raison quelconque, ces arrangements devaient \u00eatre modifi\u00e9s, vous devez demander une approbation pr\u00e9alable au bureau du SEN. Veuillez communiquer avec Suzanne Boucher \u00e0 Suzanne.boucher@une-sen.org<\/a> ou au 613-560-4359 pour coordonner vos besoins en mati\u00e8re de voyage.
Les membres d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s qui ne voyagent pas par avion doivent conserver tous les re\u00e7us pour le transport, comme les taxis, les autobus, le stationnement, etc. pour avoir droit \u00e0 un remboursement.
**Les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e\u00b7s de la GRT qui utilisent leur propre voiture se verront rembourser le prix du kilom\u00e9trage et du stationnement \u00e0 l\u2019h\u00f4tel.<\/p>\n\n\n\n

H\u00c9BERGEMENT<\/h3>\n\n\n\n

Nous ferons les r\u00e9servations en fonction d\u2019une arriv\u00e9e \u00e0 l\u2019h\u00f4tel Sheraton Center, \u00e0 Toronto, le soir du 19 ao\u00fbt 2023 et d\u2019un d\u00e9part en soir\u00e9e le 25 ao\u00fbt 2023.<\/p>\n\n\n\n

OBLIGATIONS FAMILIALES<\/h3>\n\n\n\n

Le Syndicat des employ\u00e9es et employ\u00e9s nationaux remboursera les d\u00e9penses li\u00e9es aux obligations familiales en vue d\u2019encourager la pleine participation aux activit\u00e9s du syndicat des membres qui, en raison de leurs obligations familiales, pourraient \u00eatre dans l\u2019impossibilit\u00e9 d\u2019y prendre part. Au moment d\u2019envoyer votre demande de remboursement des d\u00e9penses, veuillez fournir un re\u00e7u sign\u00e9 par la personne qui assure la prestation du service. Le re\u00e7u doit clairement indiquer les heures et les dates du service. Vous trouverez plus de renseignements sur les formulaires relatifs aux soins familiaux.
En outre, un service de garde d\u2019enfants sera offert sur place durant les activit\u00e9s du Congr\u00e8s. Veuillez dire si vous avez besoin de ce service quand vous vous inscrirez en ligne ou quand vous enverrez le formulaire relatif aux soins familiaux ci-joint. Les inscriptions de derni\u00e8re minute ne seront peut-\u00eatre pas accept\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

ALLOCATIONS<\/h3>\n\n\n\n

On remboursera aux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e\u00b7s leurs frais de d\u00e9placement, conform\u00e9ment aux dispositions de la politique habituelle du SEN. En ce qui a trait \u00e0 l\u2019h\u00e9bergement, les chambres des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e\u00b7s seront pay\u00e9es d\u2019avance par l\u2019\u00c9l\u00e9ment (chambre et taxes seulement). Les d\u00e9penses accessoires sont \u00e0 la charge des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e\u00b7s
Durant l\u2019inscription, vous recevrez un formulaire de demande de remboursement des d\u00e9penses \u00e0 remplir pour toutes les d\u00e9penses et les pertes de salaire. Veuillez soumettre votre demande de remboursement au bureau du Congr\u00e8s du SEN, \u00e0 l\u2019h\u00f4tel, ou envoyer la demande par la poste au bureau du SEN \u00e0 Ottawa, apr\u00e8s le Congr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS<\/h3>\n\n\n\n

\u00c0 titre de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e, vous avez le droit et la responsabilit\u00e9 de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9gard des questions qui vous seront pr\u00e9sent\u00e9es, y compris l\u2019\u00e9lection de vos repr\u00e9sentant\u00b7e\u00b7s du SEN. Par ailleurs, les membres qui cherchent \u00e0 se faire \u00e9lire au sein du SEN (candidat\u00b7e\u00b7s) ont le droit et la responsabilit\u00e9 de communiquer avec les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e\u00b7s du Congr\u00e8s.
Par cons\u00e9quent, lorsqu\u2019ils en font la demande, les candidat\u00b7e\u00b7s sont autoris\u00e9\u00b7e\u00b7s \u00e0 recevoir vos renseignements personnels du SEN. Les renseignements personnels comprennent votre nom, votre adresse, votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et votre adresse \u00e9lectronique. Vos renseignements personnels seront communiqu\u00e9s uniquement en fonction du besoin de savoir. Par cons\u00e9quent, les candidat\u00b7e\u00b7s peuvent seulement obtenir les renseignements personnels de membres qui sont autoris\u00e9s \u00e0 voter pour le poste qu\u2019ils ou elles cherchent \u00e0 obtenir (p. ex. candidat\u00b7e\u00b7s qui briguent un poste au sein de l\u2019Ex\u00e9cutif national ou qui se pr\u00e9sentent \u00e0 la vice-pr\u00e9sidence r\u00e9gionale dans votre r\u00e9gion uniquement). Les candidat\u00b7e\u00b7s peuvent seulement utiliser ces renseignements pour communiquer avec vous au sujet de leur candidature. Elles et ils doivent prot\u00e9ger vos renseignements personnels conform\u00e9ment aux politiques en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 du SEN (se reporter \u00e0 la Po litique CE 1). <\/p>\n\n\n\n

Si vous avez d\u2019autres questions, veuillez communiquer avec Suzanne Boucher au 613-560-4359 ou par courriel \u00e0 events@une-sen.org<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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